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マンション売却での必要書類は何がある？各手続きの流れも解説
2026-03-03
マンション売却を進めるにあたり、どのタイミングでどのような書類を用意すべきか分からず、不安を感じている方は多いのではないでしょうか。
事前に全体の流れと必要書類を把握しておくことで、手続きの直前になって慌てることなく、安心して売却活動を進められるようになります。
そこで本記事では、段階ごとのマンション売却に必要な書類や各種手続きについて解説いたします。
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マンション売却の媒介契約時に必要な書類
媒介契約の段階では、物件の所有権と依頼者の本人確認をおこなうための書類準備が、優先事項となります。
不動産会社に売却活動を依頼する際には、運転免許証やマイナンバーカードといった顔写真付きの身分証明書を提示し、なりすまし等の不正を防止しなければなりません。
所有権を証明する書類である登記済証、またはいわゆる権利証と呼ばれる登記識別情報通知は、紛失していないか早めに確認しておく必要があります。
万が一、登記済証が見当たらない場合は、司法書士による本人確認情報の作成や事前通知制度を利用する代替手段も、検討することになるでしょう。
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マンション売却の売買契約時に必要な書類
売買契約の締結時には、法的効力を持つ契約書への署名捺印とともに、物件の状況を正確に伝えるための資料作成が必要です。
契約書には実印での押印が必要となるため、発行から3か月以内の印鑑証明書を市区町村役場で取得し、本人の意思に基づく契約であることを証明します。
売買契約書には印紙税法に基づき、契約金額に応じた収入印紙を貼付して消印する必要があるため、事前の準備を忘れないようにしましょう。
物件状況確認書、いわゆる告知書は、給湯器の故障や雨漏りの有無など、物件の不具合情報を買主に伝えるための重要な書類です。
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マンション売却の引き渡し時に必要な書類
引き渡しおよび決済の段階では、所有権移転登記と金銭の精算を同日におこなうため、権利関係や税務に関する書類を漏れなく揃える必要があります。
管理費や修繕積立金の精算をおこなうために、管理会社や管理組合から発行される重要事項調査報告書や確認書を用いて、未納金の有無や引継ぎ額を確定させます。
住宅ローンを完済して抵当権を抹消するためには、金融機関から交付される抵当権抹消書類一式が必要不可欠です。
固定資産税や都市計画税については、1月1日時点の所有者に課税されるため、引渡日を基準に日割り計算をおこない、買主と精算するための固定資産税評価証明書を取得します。
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まとめ
媒介契約時には、本人確認書類や権利証にくわえて、正確な資金計画と相続登記の確認を含めた準備が、売却成功の鍵となります。
売買契約の段階では、有効期限内の印鑑証明書を用意するとともに、物件状況確認書による正確な情報開示がトラブル回避につながります。
引き渡しにおいては、抵当権抹消書類や固定資産税評価証明書を完備し、権利移転と精算手続きを確実に完了させることが重要です。
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