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マンション売却を管理組合に伝えるタイミングは？書類と役員が退去する場合
2023-07-18
マンションの売却を検討しており、何をすれば良いのか分からないと悩んでいる方もいるでしょう。
売却時にやらなければならないことのひとつに管理組合への報告があり、具体的な流れや準備を把握しておくとスムーズに進められます。
ここでは、マンション売却時に管理組合に伝えるタイミングや必要な書類について、また、組合の役員でも売れるのかを解説します。
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マンション売却時に管理組合に伝えるタイミング
マンションを売る際には管理組合に伝える必要がありますが、連絡するタイミングは物件が売れて決済が済んだすぐあとです。
国土交通省が定めたマンション標準管理規約では、組合員の資格は区分所有者でなくなったときに喪失すると表記があります。
また、喪失したらすぐに書面で管理組合への届け出も義務づけられているため、決済が済んだらすぐに連絡するのが正しいタイミングです。
スムーズに進めていくために、あらかじめ売るのを伝えて手続きの流れや書類について把握しておくと安心です。
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マンション売却時に管理組合に出す書類について解説
マンションを売る際に管理組合に伝えるのに必要となる書類を、組合員資格喪失届と言います。
この書類には、新しく組合員になる買主と売却して組合を抜ける売主の氏名や住所、管理費などの負担開始日などを記入します。
組合員資格喪失届の入手方法は、買主が決まったら管理会社から不動産会社が調達してくれるのが一般的ですが、自分で連絡して管理組合からもらうのも可能です。
組合員資格喪失届の提出方法は、不動産会社に渡せば管理組合に届けてもらえますが、自分で直接理事長に提出できます。
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マンション売却は管理組合の役員任期中でも可能？
マンションの管理組合では順番で役員を担当するのが一般的なので、売却と役員になったタイミングが重なるケースもあります。
任期中なのに退去してしまうと迷惑がかかると思いがちですが、たとえ任期中でも売れるので心配はいりません。
任期中に退去する場合、代わりの役員として他の住人が任命されます。
いずれにしても他の住人に迷惑をかけるため、売却が決まったら誠実な態度で伝えて今後の対応をお願いしておくと、理解してもらいやすいでしょう。
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まとめ
マンションを売却するときには、管理組合にその旨を伝えなければなりません。
買主が決まり決算が済んだタイミングで書類を提出して、正式に組合を抜ける手続きをします。
組合の役員任期中でも売却でき、その場合は代わりに他の住人が新しい役員として任命されます。
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